ATTENTION, CETTE VERSION DE DEMONSTRATION EST LIMITEE DANS LE TEMPS. ELLE CESSERA DE FONCTIONNER LE 30-1-92.
Présentation
Active Memory est un système d’organisation personnelle utilisé en accessoire de bureau sur les systèmes 6 et en application sur les systèmes 7. Il vous permet de gérer des informations personnelles ou de groupe et d’organiser dans le temps vos projets ou activités courantes.
Active Memory vous permet d’importer et exporter toute donnée vers ou provenant d’autres programmes. Il vous permet aussi de définir des macro-commandes, exécutées à échéance. Il intègre les nouvelles fonctions du système 7 : édition de l’information via les articles Publier et S’abonner à, aide par bulles et AppleEvents. Active Memory s’utilise aussi pour la communication en temps réel sur réseau. Quelle que soit votre occupation, Active Memory vous assiste dans la gestion d’informations et de projets de travail ; il vous rappelle tous les événements importants de votre vie.
Ne partez pas sans lui !
PRECAUTIONS AVANT INSTALLATION :
Avant de procéder à l'installation, il faut prendre soin d'enlever toute trace d'une précédente version d'Active Memory. Dans le cas contraire, des conflits risquent de se produire, occasionnant des problèmes dans l'utilisation de votre Macintosh.Installation sur le Système 7
• Mettez votre Macintosh en service et insérez la disquette dans le lecteur.
• Faites glisser l’icône Active Memory Init de la disquette programme jusque sur l’icône du dossier Système de votre volume de démarrage. Un message vous demande de confirmer le placement de ce fichier dans le dossier des Extensions. Cliquez sur le bouton OK.
• Faites ensuite glisser l’icône “Active Memory démo” jusque sur votre disque de démarrage, à l’emplacement de votre choix.
• Faites redémarrer votre Macintosh. Pour récupérer votre ancienne base Active Memory, choisissez l’article Ouvrir dans le menu Mémoire ; faites un double-clic sur son nom. Vous procéderez ainsi quel que soit le système installé sur votre ordinateur.
Utilisation (Sur la version 7 du système)
Faîtes un double-clic sur l’icône Active Memory à partir du bureau électronique ; vous pouvez aussi choisir dans le menu Pomme l’alias que vous avez créé.
La fenêtre Active Memory s’organise en deux parties :
• la partie supérieure comporte huit icônes et trois lignes d’état. Ces lignes vous indiquent la date et l’heure, le nombre d’éléments affichés, le nombre d’éléments émis sur réseau et celui des échéances à venir.
• la partie inférieure est divisée en lignes et en colonnes, tout comme
dans un tableur. Elle sert à manipuler les données et à planifier temps et activités. Les colonnes sont déjà agencées par catégorie. Les lignes servent à entrer toutes les données de votre choix, pour chaque catégorie de colonne. Vous gérez le contenu de cette partie du panneau Active Memory à l’aide de menus locaux et/ou du clavier.
Définissez le type de vos activités : rendez-vous, appels, projets... La colonne Type vous servira à cette fin. Vous allez également définir le contenu de ces diverses activités ; la colonne Info a été conçue dans ce but. Il vous faut ensuite établir voire modifier les échéances de chaque tâche et la manière dont vous en serez averti ; c’est ce que vous ferez par l’intermédiaire de la colonne Echéance. Certaines informations devant être rapidement obtenues par les participants, il sera plus simple de les transmettre par réseau. Vous vous servirez donc de la colonne R après avoir sélectionné les informations à l’aide de la première colonne. Vous pouvez aussi utiliser la fonction de composition automatique des numéros de vos collaborateurs.
DEFINIR DES TYPES
Pour définir un type d’activité ou d’information, pointez sur le titre de la colonne Type tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Choisissez l’article Editer…. Cliquez sur Ajouter et servez-vous du clavier pour entrer la valeur Urgent dans le cadre. Cliquez sur OK pour valider et suivez la même procédure pour définir d’autres valeurs.
Définir la cellule de Type : cliquez à présent sur le triangle inversé de la cellule Type tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Choisissez un article, Urgent par exemple. Cet article vient s’inscrire dans la cellule.
Procédez de même pour définir les noms des cellules "A" et "De".
DEFINIR LA CELLULE INFO
Définissez ensuite l’information urgente. Servez-vous à cette fin de la cellule Info, qui suit la cellule de type que vous venez de définir. Cliquez à l’intérieur de la cellule.
DEFINIR UNE ECHEANCE
Il vous faut maintenant traduire l’urgence de la tâche en une date et une heure précises où l’accomplir. Cliquez sur le triangle dans la cellule Echéance tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Il comporte des échéances par défaut et l’article de personnalisation "Autre" pour les affiner.
LE CADRE DE NOM
Vous pouvez attribuer un nom à une échéance que vous utilisez souvent. Il représente l’échéance en valeur absolue et figurera dans le menu des échéances.
DEFINIR UN EVENEMENT LIE A L’ECHEANCE
Cliquez sur le carré précédant la date d’échéance tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Un menu local apparaît comportant trois événements par défaut (Message, Signal sonore, Carré clignotant) et un article de personnalisation : Autre…
EMISSION
Cliquez sur la cellule R de la première ligne. Maintenez le bouton de la souris enfoncé pour faire apparaître : Emettre, Annuler émission et Infos réseau… Choisissez le premier article : Emettre. Une icône remplit la cellule. Si vous émettez une ligne sans destinataire, un message vous en avertit. Sélectionnez le nom qui vous convient parmi les intervenants spécifiés par vous dans la colonne "A".
ORGANISATION ET TRI DE L’INFORMATION
Le contenu de toutes les colonnes peut être trié par ordre croissant ou décroissant (Trier < et Trier >). Pour simplifier la lecture de votre base, vous pouvez ne faire apparaître à l’écran qu’une seule catégorie de données —ou certaines seulement. Toutes les colonnes du panneau sont dotées d’un article d’affichage restrictif, voire exclusif. Vous pouvez restreindre l’affichage en appliquant la recherche à plusieurs colonnes. Pour la colonne Info, l’article Rechercher ou son équivalent Commande-F vous servira. Cette commande s’applique à la totalité du document de travail. Pour restreindre l’affichage des lignes à une catégorie d’événement, choisissez-en un à partir de l’article Afficher les actions (menu associé au titre de colonne).
CALENDRIER
Vous pouvez aussi contrôler l’affichage de votre base à partir du calendrier. Activez le calendrier en cliquant sur son icône. Cliquez sur une case comportant un triangle —le 3 du mois en cours— puis sur le bouton Afficher. Seules les lignes d’échéance correspondante vont s’afficher dans le panneau.
PUBLIER UNE LIGNE
Sélectionnez une ligne puis choisissez Publier dans le menu Edition.
S’ABONNER A UNE LIGNE
Choisissez l’article S’abonner à dans le menu Edition. Sélectionnez le fichier publé. Le contenu apparaît en partie dans la zone d’Aperçu. Placez l’information dans votre base, en cliquant sur S’abonner.
IMPRIMER
Définissez vos formats d’impression ou utilisez ceux préparamétrés pour imprimer vos informations et les ranger dans votre support habituel.
LES NOUVEAUTES
D'ACTIVE MEMORY 2.0
NOUVELLE ERGONOMIE
• 8 boutons de contrôle sur le tableau principal pour les fonctions usuelles.
• Ajout d’un menu Memory dans la barre de menu, reprenant les principales fonctions de gestion de fichier
• 4 raccourcis claviers, actifs même lorsque Active Memory est fermé (Ouverture, Recherche, Ajout rapide d’Information, Mise en mode Veille)
• Formats d’impression plus simples et personnalisables.
• Mode sommeil pour supprimer toute interaction d’Active Memory
SAISIE D’INFORMATION
• Nouvelle gestion des bases d’information sous forme de documents ouvrables avec sauvegarde du contexte (position, taille, ordre d’affichage) de toutes les fenêtres.
• Import / export de textes paramétrables (ordre des colonnes, séparateurs…)
• Jusqu’à 9 fenêtres texte de taille variable, avec bold et italique
• Possibilité de ne conserver ouvertes que les fenêtres texte et/ou le calendrier…
• Possibilité de saisie au clavier des cellules de Type, A, De, Echéance, Priorité.
GESTION DES INFORMATIONS ET DU TEMPS
• Date relative par défaut parmi une liste imposée, type par défaut, action par défaut.
• Recherche multicritère et répétition de recherche.
SYSTEME 7
• Les 4 AppleEvents de base sont supportés.
• Intégration du “Publier et S’abonner à” sur d’autres lignes d’Active Memory (sur un serveur par exemple) et sur du texte tabulé (tableur)
• A échéance, lancement d’AppleEvent custom parmi les 4 de base.
ACTIVE MEMORY ET LES NOUVEAUX MACINTOSH
• Réveille le Power Book 100 à échéance.
• Compatible avec le Quadra en mode rapide
• Intégration de sons personnels avec tous les Macintosh munis d’entrée son.
Pour tout renseignement, contactez Arnaud GARDE au 47 61 00 11.
Active Memory est une marque de BR Publishing
Tout autre nom de marque ou de produit sont des marques déposées de leur détenteur
Créée en 1987, BR Publishing est une société française d’édition et de distribution de logiciels. BR Publishing est l’éditeur-distributeur exclusif de :
Active Memory, Sans-Faute/Grammaire, Transline
Symantec : SAM, SUM, Norton, More, Think Pascal et C, Think Reference, Zortech C++
T/Maker : WriteNow, ClickArts
Wolfram Research : Mathematica pour Macintosh, Dos, Windows.
